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Workflow ESS mit Atoss TimeControl
Das Mitarbeiterportal mit Employee Self Service
Gerade im Bereich der Zeitwirtschaft ist der Administrationsaufwand für Routinevorgänge enorm hoch. ATOSS Time Control bietet mit seiner neuen Ergänzungsoption „Workflow-ESS“ eine hocheffiziente Lösung. Workflow-ESS ist ein Mitarbeiterportal, das nicht nur Infos zur Verfügung stellt, sondern die Mitarbeiter aktiv in administrative Vorgänge einbezieht:
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- Urlaubsanträge stellen
- Stammdatenänderungen vornehmen
- Zeitstempelungen nachtragen und korrigieren
- Fehlerprotokoll bearbeiten
- Auswertungen einsehen
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Enorme Zeit- und Kostenersparnis
Der Zugang zum Mitarbeiterportal erfolgt über einen Standard-Web-Browser. Ein Berechtigungsmanagement regelt den Zugriff auf Daten und, welche Rolle der Einzelne bei bestimmten Workflows hat. Bei Urlaubsanträgen zum Beispiel, können Mitarbeiter zunächst selbst ihre Urlaubssalden einsehen und dann ihre Anträge stellen. Nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten werden die Änderungen auto-matisch ins Zeitwirtschaftssystem und in die Personaleinsatzplanung übernommen.
Universeller Einsatz
Die Einsatzmöglichkeiten von Workflow-ESS umfassen das gesamte Antragswesen und alle möglichen Routinevorgänge. Über XML können sämtliche Workflows exakt so abgebildet werden, wie sie in Ihrem Unternehmen festgelegt sind: das Ändern von Stammdaten, das Nachtragen von vergessenen Zeitbuchungen, das Einsehen von Auswertungen, wie z.B. Überstundensalden, Fehlzeitenkalender, oder Monatsberichte.
Detailgetreue Abbildung
Was passiert wenn ein Urlaubsantrag überfällig ist, wenn ein Antrag gestellt, genehmigt oder gelöscht wird? Die Reaktionen auf die Ereignisse definieren Sie einfach so, wie es den Abläufen in Ihrem Unternehmen entspricht. Sie können selbst beliebig viele Arbeitsabläufe festlegen und darin alle Ereignisse frei definieren. Sämtliche in ATOSS Time Control vorliegenden Mitarbeiterinformationen lassen sich in die Workflows einbeziehen. Alle Eingabefelder, die anzuzeigenden Informationen und auch die komplette Optik des Workflows können individuell angepasst werden.
Ready to use
Folgende Standard-Workflows sind bereits angelegt: Urlaubsantrag, Stammdatenänderung, Mitarbeiterlisten, Fehlerprotokoll, Informationen. Darüber hinaus erstellen wir gerne auch maßgeschneiderte Workflows für Sie. Die Einrichtung im Adminstrator von ATOSS Time Control erfolgt schnell und unkompliziert. |
Ihre Vorteile
- Deutliche Entlastung der Personalabteilung
- Zeit- und Kostenersparnis durch papierlose Verwaltung
- Minimierung von Fehlern durch intelligente Kontrolle
- Erhöhung der Transparenz und der Mitarbeitermotivation
- Hohe Investitionssicherheit durch Erweiterungsfähigkeit
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Workflow ESS
